Regulamin Koncertu
Juwenalia Płockie 2026

Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania koncertu Juwenalia Płockie 2026, zwanego dalej „Imprezą”, będą przebywać w miejscu Imprezy, w tym na Terenie Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku, zwanego dalej „Terenem”, na którym będzie Impreza przeprowadzana.

Właścicielem miejsca Imprezy, w tym Terenu Imprezy, jest Politechnika Warszawska Filia w Płocku.

Planowany termin przeprowadzenia Imprezy: 29-30.05.2026 roku. Dokładny program Imprezy, w tym godziny wejść na Teren Imprezy oraz godzina rozpoczęcia Imprezy ogłaszane są odrębnie.

Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora i osób, przy pomocy, których realizuje on Imprezę, związane z przeprowadzeniem Imprezy, a także prawa i obowiązki Uczestników Imprezy.

Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Terenie Imprezy i korzystania przez nie z Terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim.

Regulamin jest wydany przez Organizatora.

Każda osoba przebywająca w miejscu Imprezy oraz w czasie trwania Imprezy zobowiązana jest do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz przestrzegania postanowień Regulaminu.

Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie „Uczestnikami”, a każda z nich indywidualnie – „Uczestnikiem”.

Wstęp na miejsce imprezy, w tym jej Teren przysługuje wszystkim osobom spełniającym warunki niniejszego Regulaminu.

Wejście i przebywanie osób na Terenie Imprezy oznacza, że akceptują one treści Regulaminu i zobowiązują się do przestrzegania warunków w nim zawartych.

Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

• Identyfikator Specjalny – oznacza identyfikator wydawany przed wejściem na Teren Imprezy, przez Organizatora. Identyfikator określa Sektor, do których określony Uczestnik ma wstęp.
• Sektory – oznaczają specjalne, wydzielone strefy na Terenie Imprezy.
• Służby Porządkowe – oznacza osoby powołane przez Organizatora lub kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym pracowników agencji ochrony osób i mienia, legitymujących się identyfikatorem, zobowiązane do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy. Członkowie Służb Porządkowych posiadają identyfikator umieszczony w widocznym miejscu, zawierający co najmniej: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, pieczęć i podpis wystawcy.
• Kierownik do spraw bezpieczeństwa – oznacza osobę wyznaczoną przez Organizatora, reprezentującą go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej.

Wstęp na Teren Imprezy jest nieodpłatny.

Wstęp na Teren Imprezy mają osoby kończące w roku bieżącym 18 lat za okazaniem dokumentu tożsamości i studenci za okazaniem legitymacji studenckiej.

Zabrania się wnoszenia lub posiadania w trakcie Imprezy:

• broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów (ocena przedmiotu jako „niebezpieczny” należy do służb porządkowych),
• materiałów wybuchowych i substancji niebezpiecznych (np. toksycznych, żrących itp.),
• środków odurzających lub substancji psychotropowych,
• wyrobów pirotechnicznych,
• materiałów łatwopalnych lub mogących stwarzać zagrożenie pożarowe.

Zabrania się wnoszenia na Teren Imprezy napojów zarówno alkoholowych, jak i bezalkoholowych z wyjątkiem wody w pojemnikach plastikowych do 0,75 litra.

Zakazuje się wprowadzania psów (z wyjątkiem psów przewodników) i innych zwierząt na Teren Imprezy.

Organizator Imprezy lub przedstawiciel służby porządkowej może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej:

• osobie, wobec której zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobie, wobec której został wydany zakaz zagraniczny w przedmiocie zakazu wstępu na imprezę masową,
• osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków lub substancji,
• osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe oraz bezalkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
• osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
• osobie, która narusza niniejszy Regulamin, w tym w szczególności zakazy wskazane w punktach 13-15 i 18, czy też nie stosuje się do poleceń Służb Porządkowych wskazanych w punkcie 20 Regulaminu,
• osobie, która utrudnia ustalenie swojej tożsamości lub wieku.

Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń porządkowych lub wezwań porządkowych Służb Porządkowych, kierownika do spraw bezpieczeństwa oraz innych uprawnionych podmiotów.

Zakazuje się podczas Imprezy:

• wchodzenia lub przechodzenia przez budowle lub urządzenia nieprzeznaczone do powszechnego użytku, szczególnie fasady, płoty, mury, zamknięcia, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, drzewa, maszty wszelkiego rodzaju oraz dachy,
• wchodzenia na obszary wydzielone, które są niedopuszczone dla niepowołanych uczestników Imprezy (np.: zaplecze sceny, pomieszczenia wewnętrzne, pomieszczenia służbowe),
• zakłócania występów artystów,
• rzucania przedmiotami lub wylewania płynów, w szczególności w kierunku innych osób i Terenu wokół sceny,
• używania wulgarnego i obraźliwego słownictwa, śpiewania obscenicznych piosenek lub naruszających dobre obyczaje i obrażania osób trzecich,
• rozniecania ognia, zapalania środków pirotechnicznych lub innych środków łatwopalnych.

W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na Terenie Imprezy powinny:

• natychmiast powiadomić Służby Porządkowe lub inne uprawnione podmioty (telefony alarmowe: 999 pogotowie, 998 straż pożarna, 997 policja),
• bezwzględnie stosować się do poleceń służb porządkowych oraz komunikatów nadawanych przez sprzęt nagłaśniający,
• kierować się do wyjść ewakuacyjnych,
• unikać paniki,
• nie utrudniać działań Służbom Ratowniczym oraz innym uprawnionym podmiotom.

Służby Porządkowe są uprawnione do:

• sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie,
• legitymowania osoby w celu ustalenia jej tożsamości,
• bezwzględnego przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty, napoje alkoholowe lub bezalkoholowe,
• wydawania poleceń porządkowych osobie zakłócającej porządek publiczny lub zachowującej się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania takich poleceń – wezwania porządkowego takiej osoby do opuszczenia Imprezy,
• stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
• ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

Członkowie służb porządkowych lub funkcjonariusze Policji są upoważnieni do przeprowadzania kontroli Uczestników Imprezy, w tym do przeprowadzania kontroli z wykorzystaniem środków technicznych. W szczególności kontrola, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może być przeprowadzona w celu ustalenia, czy Uczestnik znajduje się w stanie po użyciu lub pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innego środka o podobnym działaniu lub w posiadaniu broni, materiałów wybuchowych lub innych niedozwolonych przedmiotów. Odmowa poddania się kontroli lub jej negatywny efekt może skutkować odmową wstępu na Teren Imprezy albo nakazem opuszczenia Terenu Imprezy.

Czynności, o których mowa w punktach 20 i 21 Regulaminu powyżej, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

Organizator jest uprawniony do utrwalania Imprezy, a w szczególności zachowania Uczestników, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

Organizator wyznacza Sektory Imprezy:

• zaplecze techniczno-socjalne (sektor specjalny),
• widownia – miejsca stojące,
• zespoły wejścia głównego,
• punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne (sektor specjalny),
• strefa VIP (sektor specjalny),
• strefy gastronomiczne.

Wstęp do specjalnych Sektorów mają osoby legitymujące się Identyfikatorem Specjalnym.

Zgodnie z obowiązującym prawem na Organizatorze spoczywa obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na Terenie Imprezy w czasie jej trwania. W szczególności Organizator zapewnia zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz udostępnianie pomocy medycznej oraz zaplecze higieniczno-sanitarne.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu lub zmiany programu pod względem artystycznym lub czasowym Imprezy z uzasadnionych powodów, niezależnych od niego.

Organizator informuje, że osoby przebywające na Terenie Imprezy mogą być narażone na przebywanie w strefie bardzo wysokiego natężenia dźwięków, które mogą spowodować uszkodzenie słuchu, jak również w strefie działania światła stroboskopowych i efektów laserowych, które mogą spowodować dolegliwości wzrokowe. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży oraz osoby chore na epilepsję. Organizator zaleca, by w trakcie występów używać osobistych zatyczek do uszu (rozprzestrzenianie się dźwięku), na które szczególnie narażone są dzieci do ukończenia pierwszego roku życia. W razie jakichkolwiek wątpliwości należy skorzystać z opinii lekarskiej jeszcze przed podjęciem decyzji o uczestnictwie w Imprezie. Z uwagi na możliwe intensywne dźwięki, świetlne oraz ryzyko dolegliwości wynikających z oddziaływania w/w bodźców, w przypadku odczuwania dolegliwości w trakcie Imprezy Organizator zaleca Uczestnikom Imprezy rozważenie użycia specjalistycznych ochraniaczy słuchu.

Organizator może również utrwalać przebieg Imprezy dla celów dokumentacji lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora, sponsorów, partnerów i patronów medialnych Imprezy. Organizator lub odpowiednio sponsor, partner i patron medialny może korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie. W przypadku specjalnych warunków utrwalania przebiegu imprezy, zawartych w umowach z artystami, Organizator informuje o nich Uczestników przed rozpoczęciem występu artysty.

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednie obowiązujące przepisy prawa.

Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego ogłoszenia i obowiązuje do momentu ogłoszenia przez Organizatora oficjalnego zakończenia Imprezy.

Niniejszy Regulamin jest dostępny:

• w siedzibie Komitetu Organizacyjnego Juwenaliów Płockich,
• na tablicy ogłoszeniowej przed wejściem na teren imprezy,
• na stronie internetowej: juwenaliaplockie.pl.